E-handel
E-handel er en transaktionsrig branche med høje krav til kontrol og effektivitet i arbejdsprocesserne. Alle transaktioner foretaget via internettet skal afstemmes på detaljeniveau, da banken og hjemmesiden næsten aldrig kan lukke på samme tidspunkt. Dette fører til differencer mellem banken og hjemmesiden, som kan forårsage vanskeligheder. To typer af strømme er desuden ekstra transaktionsintensive. Kortbetalingerne og direkte betalinger
Adra Match giver dig:
- Kontrol over hver enkelt transaktion
- Rapport om alt, hvad der ikke stemmer
- Rapport om differencen mellem indskud og registreret salg på transaktionsniveau
- Rapport om trukne afgifter
- Meddelelse om, hvor stort tilgodehavendet mod kort-indløseren er
- Meddelelse om, hvilke ordrer der er registreret forkert.
Kortbetalinger
Ved dagens slutning kommer en samlepost for alle kortbetalinger, der er foretaget over nettet i løbet af en bestemt dag, ind i banken. Hele denne samlepost skal matches mod alle registrerede køb, der er gennemført den dag. Det er kun kort-indløseren, der har information om, hvilke transaktioner summen i banken består af. Det er også de informationer, der skal afstemmes mod de registrerede køb. En afstemning eller sikker matchning er umulig at udføre uden den detaljerede information fra kort-indløseren. Uden den kan du aldrig vide med sikkerhed, om differencen skyldes forsinkelsen af bankindskuddet eller noget andet.
Ved matchningen af transaktioner skal der tages hensyn til kort-indløserens transaktions-id. Forskellige virksomheder bruger forskellige indløsningsvirksomheder til at foretage udbetalingen af de registrerede køb. Nogle trækker gebyret direkte fra bruttobeløbet, mens andre sætter hele beløbet i banken og derefter fakturerer gebyret.
Direkte betalinger
Direkte betalinger betyder, at alle kunder skal kunne foretage deres betaling via deres egen bank. Som betalingsmodtager skal du åbne en konto for hver bank, hvilket giver anledning til mange konti i mange forskellige banker. Hver enkelt direkte betaling er en transaktion på kontoudtoget med et unikt id. Ved direkte betalinger er det almindeligt, at økonomiafdelingen oversvømmes med flersidede kontoudtog fra en række forskellige banker. Afstemningen i sig selv er forholdsvis enkel, men meget transaktionsintensiv.