Finans/Forsikring
Adra Match automatiserer alle manuelle trin i afstemningsprocessen, fra afstemningen til rapporteringen. Vi kan også hjælpe dig med at skabe en ensartet proces for samtlige konti, der skal afstemmes. På denne måde bliver afstemningen sikker og effektiv og sidst men ikke mindst uafhængig af, hvornår den udføres og af hvem
Adra Match giver dig:
- En hel automatisk afstemningsproces
- Personuafhængig – uddelegeret ansvar
- Færdige afslutningsspecifikationer
- Al afstemningshistorik logges
- Ensartet arbejdsmåde uanset antal selskaber, banker, systemer og konti
Komplicerede rutiner …
Branchen er præget af store transaktionsmængder. Transaktionerne håndteres ofte i fagsystemer, som derefter sender oplysningerne til økonomisystemet. I forsikringsselskabets systemer håndteres eksempelvis alle kunders potentielle tilgodehavender. Da der er krav om, at en udstedt faktura på en forsikring ikke må ligge i økonomisystemets kundetilgodehavender, håndteres den i stedet i et eksternt system. Det eksterne system overfører derefter oplysningerne til økonomisystemet. Ofte håndteres også finansielle transaktioner såsom fonde og fondskøb i eksterne systemer. Som følge heraf bliver afstemningen mellem systemerne meget omfattende
At forbinde systemer og matche det, der udføres i dem, med det, der f.eks. sker i banken, er en stor udfordring for alle i branchen. Differencerne mellem økonomisystemet og de eksterne systemer er ofte så vanskelige at afstemme, at differencer tillades, så udredningsarbejdet ikke skal blive så omfattende.
Udover de afstemninger, der er nævnt ovenfor, har branchen også ofte omfattende kontoudtog med mange forskellige bankkonti og balancekonti, der skal afstemmes.
… bliver enkle og sikre
Med Adra Match Accounts matches data helt automatisk. Eventuelle fejl i saldi stammer almindeligvis fra individuelle transaktioner, som skaber de forkerte saldi. På den måde har du altid fuld kontrol over, hvor rettelser og tiltag skal gennemføres helt ned på transaktionsniveau.