Suksesshistorier
Med Adra Matchs unike avstemmingsløsning har flere tusen selskaper fått en bedre og mer interessant hverdag. Her forteller noen av våre kunder hvordan manuelt, vanskelig og tidkrevende arbeid ble enkelt takket være en teknisk løsning.
Ascendi A/S
Ascendi løser både strategiske og operasjonelle oppgaver for Danmarks største offentlige virksomheter og har derfor stor og detaljert kjennskap til økonomistyring og regnskap innen stat, regioner og kommuner.
BDO
Automatiserte bankavstemminger er nå en ganske naturlig del av mange bedrifters rutine for å få et nøyaktig regnskap. IT-systemer har tatt over det manuelle og tidkrevende arbeidet, men det endrer ikke kravene til dokumentasjon av avstemmingen, som må være i samsvar med lover og kunne brukes ved revisjon.
Clas Ohlson
For sju år siden ble all avstemming hos Clas Ohlson gjort med penn og papir. En oppgave som krevde stadig mer tid og personell. Selskapet utvidet hele tiden med flere butikker i Sverige og i utlandet, og det trengte et raskere og mer effektivt system.
Crabtree & Evelyn
Crabtree & Evelyn, en internasjonal forhandler av naturlige helse- og skjønnhetsprodukter, bruker Adra Match, den ledende leverandøren av programvare for automatisert kontoavstemming, for å effektivisere avstemmingsprosessen.
Fog SuperBest
Med 12 supermarkeder i Sør-Sjælland, Stevns, Moen og Falster og en årlig omsetning før skatt på 500 millioner danske kroner er Fog SuperBest en stor suksess i det svært konkurransepregede dagligvaremarkedet.
Jewson
Adra Match, den ledende leverandøren av programvare for automatisert avstemming, har inngått en kontrakt med Jewson, den ledende leverandøren av tømmer og byggvareprodukter til både industrien og privatpersoner, for å effektivisere kontoavstemmingsprosessen. Adra Match Accounts kommer til å støtte avstemmingsavdelingen og hjelpe til med å håndtere over 1,6 millioner transaksjoner i året for Jewson og tilknyttede selskaper i byggdistribusjonskonsernet Saint-Gobain.
Kolding Kommune
Kolding er utpekt som energiby og dermed som foregangsby for klimasatsingen i Danmark. Også på andre områder er Kolding kommune i forkant – med en av få kvinnelige kommunaldirektører, med en meget informativ hjemmeside med bl.a. en populær nettbutikk – og med fokus på økonomistyring, bl.a. gjennom automatisk avstemming.
LRF Media AB
LRF Media tok i bruk Adra Match Accounts i begynnelsen av 2010. Opprinnelig ble programmet hovedsakelig brukt til å automatisere bankavstemmingene. Tidligere ble alt dette gjort manuelt, med penn og papir, en jobb som krevde store mengder tid og energi. I dag er mengden transaksjoner som LRF må avstemme manuelt, redusert fra 500 poster til omtrent 10.
Lunds Energikoncernen AB
Med fjorten datterselskaper har Lunds Energikoncernen AB tusenvis av poster å holde styr på hver måned. Bare å hente inn alle tallene som skulle matches, tok én hel dag per måned. Etter bare seks måneder er denne tiden redusert til én time.
Marginalen Finans
Marginalen Finans holder fristene takket være automatisk avstemming. Når vi når 80-90 prosent automatisk avstemming, er vi i mål, sier Gunilla Eriksson hos Marginalen Finans.
Nemi Forsikring AS
– Før vi fikk Adra Match Accounts var avstemming tungrodd og tidkrevende. Nå avstemmer vi enkelt, oversiktlig og korrekt. Dermed kan vi gi det fra oss med full visshet om at alt stemmer og er sporbart, sier regnskapsmedarbeider i Nemi Forsikring, Oddrun Fristad.
Orkla Shared Services
Orkla har en rammeavtale vedrørende avstemming med Adra Match, slik at alle selskapene i Orkla på en enkel og effektiv måte kan få automatisert disse funksjonene. Orkla Shared Services har satt opp løsningen og drifter denne, slik at det enkelte selskap i konsernet slipper å tenke på dette. Det tar kun noen få dager å få ett nytt selskap opp på løsningen.
Oslo Kommune
For å bedre kontroll av transaksjonene mellom Oslo kommune og Nav, utlyste Helse- og elferdsetaten i Oslo en anbudsrunde mot tre tilbydere, på jakt etter en avstemmingsløsning som dekket deres behov. Adra Match ble løsningen.
Saint-Gobain Distribution Denmark A/S
Det franske industrikonglomerat Saint-Gobains danske aktiviteter innen distribusjon av produkter til byggesektoren er samlet i SGDD. Saint-Gobain er en av verdens største virksomheter innen utvikling, produksjon og distribusjon av byggematerialer, glass og andre spesialprodukter. På distribusjonsområdet er Saint-Gobain markedsledende i Europa når det gjelder byggematerialer, sanitet, varme og VVS.
SEAS-NVE
SEAS-NVE er med sine 335 000 andelshavere det største kundeeide energiselskapet i Danmark. Siden kjernekompetansen omfatter både elektriske produkter og fibernettløsninger for både private og næringslivet, er antallet inn- og utbetalinger som skal avstemmes hver måned, i gigantklassen.
Sparekassen Vendsyssel
I de senere årene har Sparekassen Vendsyssel opplevd en sterk vekst på alle områder - og gjennomført fire sammenslåinger med andre lokale banker. I dag dekker sparebanken mesteparten av Vendsyssel - med hovedkontor i Vrå og 18 filialer i landsdelen. I tillegg kommer en filial i København, som åpnet sommeren 2007.
Toshiba Tec Nordic
Bare på det svenske markedet har Toshiba Tec Nordic rundt 4000 banktransaksjoner i hovedboken som skal avstemmes mot cirka 100 transaksjoner i banken, hver måned. For to år siden ble alt håndtert manuelt i Excel.
Twilfit AB
Twilfit er en butikkjede som selger dameundertøy og som har butikker over hele Sverige. Dette innebærer mange utsalgssteder og en enorm mengde transaksjoner, noe som gjør det vanskelig å ha full kontroll over pengene. Organisasjonen er ganske strømlinjeformet, og med bare to personer i økonomiavdelingen blir både ansvaret og byrden tung.