E-handel
E-handel er bransje med mange transaksjoner, og med høye krav til kontroll og effektivitet i arbeidsprosessene. Alle transaksjoner som blir utført på nettet, må avstemmes i detalj ettersom banken og nettsiden nesten aldri stenger samtidig. Dette fører til forskjeller mellom banken og nettstedet som kan føre til problemer. To typer betalingsstrøm er dessuten også ekstra transaksjonsintensive, kortbetalinger og direkte utbetalinger.
Adra Match gir:
-
Kontroll over hver enkelt transaksjon
- Rapport om alt som ikke stemmer
- Rapport om differansen mellom innskudd og registrert salg på transaksjonsnivå
- Rapport om gebyrer som er trukket
- Rapport størrelse på fordringen mot innløser
- Opplysninger om hvilke ordrer som har gått galt
Kortbetalinger
På slutten av dagen settes det inn en samlet sum som består av alle kortbetalingene som er gjort over nettet i løpet av en bestemt dag. Den samlede summen avstemmes mot alle registrerte kjøp gjort den dagen. Det er bare innløser som har informasjon om hvilke transaksjoner beløpet i banken består av Det er også denne informasjonen som skal avstemmes mot de registrerte kjøpene. En avstemming eller sikker matching er umulig å gjennomføre uten den detaljerte informasjonen fra innløser. Uten den vet du aldri sikkert om differansen skyldes forsinkelser i bankinnskuddene eller noe annet.
Ved matching av transaksjonene må det tas hensyn til innløserens transaksjons-ID. Ulike bedrifter bruker ulike innløsere til å utføre utbetalingen av de registrerte kjøpene. Noen tar denne avgiften direkte fra bruttobeløpet, mens andre setter hele beløpet i banken og fakturerer deretter avgiften.
Direktebetalinger
Direktebetalinger medfører at alle kunder skal kunne gjennomføre betalingene gjennom sin egen bank. Som betalingsmottaker må du åpne en konto for hver bank, noe som fører til mange kontoer i ulike banker. Hver direktebetaling vises som en egen transaksjon på kontoutskriften din med en unik ID. Ved direktebetalinger er det derfor vanlig at økonomiavdelingen blir oversvømmet av lange kontoutskrifter fra en rekke ulike banker. Avstemmingen i seg selv er relativt enkel, men veldig transaksjonsintensiv.