Finans/Forsikring
Adra Match automatiserer alle manuelle steg i avstemmingsprosessen fra avstemming til rapportering. Vi hjelper deg også å skape en enhetlig prosess for alle kontoer som skal avstemmes. Dette gjør avstemmingen trygg og effektiv, og ikke minst uavhengig av når den utføres og av hvem.
Med Adra Match får du:
- En helautomatisk avstemmingsprosess
- Personuavhengighet – delegert ansvar
- Ferdig avslutningsspesifikasjoner
- Loggføring av all avstemmingshistorikk
- Én enhetlig tilnærming uavhengig av antall selskaper, banker, systemer og kontoer.
Kompliserte rutiner …
Bransjen er preget av massive transaksjonsvolumer. Transaksjonene blir ofte håndtert i forsystemer, som deretter sender informasjonen til økonomisystem. Forsikringsselskapets systemer håndterer for eksempel alle kundenes potensielle fordringer. Siden det er krav om at en utstedt faktura for en forsikring ikke kan ligge i kontoen for kundefordringer i økonomisystemet, blir den i stedet håndtert i et eksternt system. Det eksterne systemet overfører da denne informasjonen videre til økonomisystem. Ofte håndteres også finansielle transaksjoner som for eksempel fond og fondkjøp i eksterne systemer. Som en konsekvens av dette blir avstemmingen mellom systemene veldig omfattende.
Å koble sammen systemene og matche det som har blitt gjort i dem, med det som for eksempel er gjort i banken, er en stor utfordring for alle i bransjen. Forskjellene mellom økonomisystemet og de eksterne systemene er ofte så vanskelige å avstemme at det tillates differanser, slik at utregningsarbeidet ikke skal bli så omfattende.
I tillegg til de avstemmingene som er nevnt ovenfor, har bransjen også ofte omfattende kontoutskrifter for mange forskjellige bankkontoer og balansekontoer å avstemme.
… blir enklere og tryggere
Med Adra Match Accounts blir dataene matchet automatisk. Eventuelle feil i saldoen blir alltid rapportert i de enkelte transaksjoner som skaper de feilaktige saldoene. På denne måten har du alltid full kontroll over hvor rettelser og tiltak må settes inn, helt ned på transaksjonsnivå.