Adra Match hjälper Jewson att bygga en stabil grund

Byggmarknad väljer ny leverantör av kontoavstämningslösning för ökad ekonomisk flexibilitet och bättre effektivitet.

Adra Match, den ledande leverantören av programvara för ekonomisk kontoavstämning har ingått avtal med Jewson – den ledande leverantören av virke och byggprodukter till handeln och allmänheten – i syfte att effektivisera sin kontoavstämningsprocess. Adra Match Accounts kommer att stötta ekonomiavdelningen med att stämma av över 1,6 miljoner årliga transaktioner för Jewson och andra associerade bolag i Saint-Gobain Building Distribution Group.

I dagens hårda ekonomiska klimat är det ytterst viktigt för organisationer att ta kontroll över sin kassahantering och sina konton för att öka den ekonomiska kontrollen och minska riskerna. Genom att automatisera avstämningsprocessen åstadkommer Adra Match Accounts betydligt snabbare kontoavstämning, bättre noggrannhet, snabbare identifiering av undantag och förbättrar verksamhetens ekonomiska kontroll. Detta gör att användaren kan känna sig säker på att avstämningen är helt korrekt.

Adra Match Accounts kontrollerar avstämningsprocessen och gör den synlig så att man kan följa den i realtid. Adra Match Accounts är utformat för att stödja Jewsons behov genom flexibla, konfigurerbara regler i en användarvänlig miljö och kan hantera miljoner transaktioner per dag. På Jewson känner man att investeringen betalat sig snabbt genom automatisering av en omständlig och tidskrävande process.

Utmaningen

Även om Jewson redan hade ett enkelt avstämningsverktyg upplevde man att mycket tid lades på manuell avstämning av transaktioner eftersom deras gamla system inte var tillräckligt flexibelt för att hantera de komplexa kraven för datamatchning.

– Vi har använt ett enkelt avstämningsverktyg för att hantera stora transaktionsvolymer men efter att ha undersökt marknaden insåg vi att vi kunde få extra stöd och ytterligare kostnadsbesparingar med Adra Match Accounts, säger Janet Knight, kamrer på Jewson.

Sammanfattning av lösningen

Problem: Jewson behövde få extra kontroll och ytterligare kostnadsbesparingar genom att automatisera avstämningsprocessen för ekonomigruppen.
Lösning: Adra Match tillhandahöll sitt helautomatiserade avstämningsverktyg Adra Match Accounts.

Fördelar: Tack vare den snabba och smidiga implementeringen kunde Jewson omedelbart dra nytta av Adra Match Accounts. Utbildningen var snabb och enkel att förstå och användarna klarade att använda programmet efter bara några timmar. Avstämningsteamet kunde utnyttja sin tid betydligt effektivare och avstämningsprocessen blev avsevärt snabbare. Över 1,6 miljoner transaktioner matchas nu automatiskt. De komplexa reglerna för datamatchning som Jewson var i behov av kunde tillgodoses genom flexibiliteten hos Adra Match Accounts.