“Adra Match Accounts ger oss mycket god hjälp i det dagliga arbetet och inte minst en unik överblick”

– säger Margit Andersen som arbetar med bokföring på Kolding kommuns centralförvaltning. Hon är även systemansvarig för Adra Match Accounts.

“Som dag och natt”

– För ca. tre år sedan hörde vår budgetchef talas om Adra Match Accounts, och under ett möte blev vi visade de många möjligheterna med automatisk avstämning. Vissa av oss var dock lite reserverade eftersom det nästan lät för bra för att vara sant – men det var det lyckligtvis inte!

 – Tidigare skedde alla former av avstämning manuellt. Vi fick laborera med kalkylblad vilket var både krångligt och tidskrävande. Vi har så många poster att vi dagligen måste göra avstämningar av såväl bankkonton som interimskonton, som används för många olika ändamål. Det är bra för alla att vi bytt ut många timmars viktigt, men tråkigt, avstämningsarbete mot mer värdeskapande uppgifter, säger Margit Andersen nöjt.

 ”Nu kan vi alltid ge exakta svar”

– Vi kan ofta ha många poster om dagen på samma belopp vilket innebar att det tidigare kunde vara svårt att svara på konkreta frågor.

– Idag har vi alltid en riktigt bra och korrekt överblick. Det enda vi behövde göra när vi gick över till Adra Match Accounts var att lägga om våra rutiner lite. Alla bilagor till olika poster måste nu vara daterade samt försedda med en tydligt beskrivande text. Men så fungerar ju också avstämningen optimalt! Vi kan mycket snabbt identifiera skillnaderna mellan de öppna posterna.

“Enhetliga processer är också en stor fördel”

– Vid avstämning i kalkylblad gör alla på sitt eget sätt, men med Adra Match Accounts kan en kollega smidigt gå in och ut ur någon annans arbete, vid föräldraledighet, sjukdom och semester m.m.

“Vi kom igång snabbare och smidigare än jag hade vågat hoppas…”

– Adra Match Accounts har från första stund fungerat helt perfekt med vårt ekonomisystem KMD ØS och vi var igång redan dagen efter att systemet installerats.
Eftersom jag är systemansvarig blir jag kontaktad av andra Adra-användare i kommunen om de har frågor eller problem med systemet och det är inte ofta jag får frågor kring användningen. Är det något jag inte kan svara på får jag snabbt svar från mina kontaktpersoner på Adra Match.

“Både social- och kulturförvaltningen använder nu också Adra Match Accounts”

– och övriga förvaltningar följer snart efter. Överallt handlar det om att stämma av bank- och interimskonton som täcker allt som vi behöver. Exempelvis använder socialförvaltningen bl.a. Adra Match Accounts för att hantera bostadsbidrag, avslutar Margit Andersen.

FAKTA – Kolding kommun

Antal invånare: 87 000

Kommunchef: Rikke Vestergaar

Antal förvaltningar: 5

Ekonomisystem: KMD ØS

Antal månatliga poster: ca. 30 000