Från tre dagar till femton minuter

Att byta från manuell avstämning till automatisk gör en dramatisk skillnad.
– Vi sparar extremt mycket tid. Nu kan vi ta itu med det som är viktigt, säger Marie Wrede som ansvarar för likvidkonton på LRF Media.

LRF Media introducerade Adra Match Accounts i början av år 2010. Inledningsvis främst för att automatisera sina bankavstämningar. Tidigare gjordes allt detta manuellt, med papper och penna, ett arbete som ödslade stora mängder tid och energi. Idag har mängden transaktioner som LRF måste stämma av manuellt minskat från 500 poster till cirka 10. Adra Match Accounts matchar, med hjälp av ett avancerat regelsystem, bort allt som stämmer och lämnar kvar de öppna posterna. Matchningen kan ske post mot post men även flera mot en. Det gör att avvikelserna är betydligt lättare att hitta. Den automatiska avstämningen förkortar också processen vid månadsboksluten.

– Vi räknar med att Adra Match ska städa upp i månadsbokslutet så att även årsbokslutet går betydligt snabbare än vad det gjort tidigare, säger Marie Wrede.

Mer tidsvinst i nästa steg

LRF Media är en snabbväxande koncern med många bolag och stora mängder transaktioner. Nästa steg för LRF blir att använda Adra Match inom fler områden till exempel interna mellanhavanden mellan LRF:s olika bolag. Men vad gör LRF Media med all tid som nu blir över?

– Vi kommer att spara in konsultkostnader och sen finns det mycket arbete som ligger på hög och väntar. Det viktigaste är ändå att vi nu kan lägga kraft på rätt saker som till exempel analys och strategi och att se över fler processer där vi kan effektivisera och vinna tid. Det är ju alltid tiden som saknas!

LRF Media är ett förlag vars huvudverksamhet är att ge ut tidningar. De ger i dag ut drygt 35 titlar i Sverige, Finland och Tyskland. LRF Media är ett helägt dotterbolag till Lantbrukarnas Ekonomi AB och har sitt huvudkontor i Stockholm. De har cirka 450 anställda och omsätter drygt 680 miljoner kronor. Företaget har de senaste åren haft en stark tillväxt.

Det viktigaste är ändå att vi nu kan lägga kraft på rätt saker som till exempel analys och strategi och att se över fler processer där vi kan effektivisera och vinna tid. Det är ju alltid tiden som saknas!

Marie Wrede, LRF Media

Läs mer om hur Adra Match Accounts kan hjälpa dig med bankavstämningen