Interna mellanhavanden stäms av automatiskt

Med fjorton dotterbolag har Lunds Energikoncernen AB tusentals poster att hålla reda på varje månad. Bara att plocka fram alla siffror som skulle matchas tog en dag per månad. Redan efter ett halvår har den tiden minskats till en timme.

– Tidigare stämde vi av alla interaktioner och transaktioner mellan företagen i Excel. Det var ett oerhört tungt arbete. Vi har gjort en enorm tidsbesparing genom att börja stämma av automatiskt, säger Ann Kristin Jürs som är ekonom med ansvar för koncernens affärssystem.

Adra Match Accounts installerades i december 2010 enbart för att stämma av interna mellanhavanden. Sedan dess har programmet skruvats till och anpassats till de regler och parametrar som passar för ändamålet.
– Än är inte avstämningstiden bantad till minimal nivå men med den nya versionen AMA 13 räknar vi med att arbetet snart ska vara i mål, säger Ann-Kristin Jürs.

Vad är då de största vinsterna med att använda Adra Match Accounts för avstämning av interna mellanhavanden?

– Förutom tidsbesparingen så är det mycket lättare att hitta de poster som ska matchas. Programmet ger också bra information i form av snygga och överskådliga rapporter som är lätta att förstå! Sedan tycker jag att det är helt suveränt att vi kan plocka ut och använda information under periodens gång. Jag tror absolut att vi kommer att ha glädje av programmet även på andra avstämningsområden!

Lunds Energikoncernen AB (publ) är moderbolag till en mängd bolag och har som syfte att tillhandahålla service och stöd åt de operativa verksamheterna. Koncernens verksamheter omfattar produktion, distribution och försäljning av el, gas, värme och kyla, samt energirelaterade tjänster inom service, kommunikationstjänster och entreprenader. Tyngdpunkten i verksamheten finns i sydvästra Skåne, Lund och Lomma, samt Eslöv och Hörby.

Programmet ger bra information i form av snygga och överskådliga rapporter som är lätta att förstå! Dessutom är det helt suveränt att vi kan plocka ut och använda information under periodens gång.

Ann Kristin Jürs, ekonom, Lunds Energikoncernen AB