– Med Adra Match Receivables frigörs resurser för värdeskapande uppgifter,

säger kreditchef Allan Kundby Pedersen, Saint-Gobain Distribution Danmark A/S (SGDD).

Vi använder Adra Match Receivables för alla typer av inbetalningar.

– Optimera använder Adra Match Receivables till alla slags inbetalningar som fås på fil. Utöver ordinarie bankinbetalningar kan det handla om avbetalningar, delinbetalningar m.m. Vi har inga inbetalningar från utlandet eftersom dessa ligger i våra dotterbolag. Adra Match Receivables kan emellertid även hantera inbetalningar från Färöarna och Grönland.

80-85 procent av betalningarna som kommer in till Optimera stäms av automatiskt.

– Så fort vi träffas på morgonen laddas inbetalningsfilerna ned och vi sätter Adra Match Receivables i arbete. På så sätt kan vi tidigt på morgonen hantera de 15-20 procenten som inte kommer med. Adra Match Receivables hittar själv fram till kund och faktura för 80-85 procent av inbetalningarna och uppdaterar därefter automatiskt kundreskontran och andra konton!

Inbetalning i klumpsumma är också en del av vardagen…

– Vi har en del inbetalningar där ett huvudkontor betalar för flera butiker samtidigt och det klarar Adra Match Receivables galant. Däremot kan det krångla lite när vi får en inbetalning som täcker flera fakturor. Då måste vi be om en specifikation. Specifikationen går att läsa in i Receivables om den är inlagd i ett kalkylblad. Detta är något vi inte börjat använda ännu men vi kommer snart att göra det, säger Allan Kundby Pedersen och fortsätter:

Bara på Optimera kan vi frigöra en halvtidstjänst per år och lägga den tiden på värdeskapande uppgifter i stället.

– Med Receivables har vi alltid senaste kontoinformationen och vår bokföring har blivit mer överskådlig och stämmer bättre. Viktigast av allt är dock att vi kunnat frigöra arbetstimmar som vi kan lägga på annat som gör skillnad och som gör medarbetarna nöjdare.

– Det är ju roligare att prata med kunder och märka att man gör skillnad än att leta fel i avstämningen av inbetalningar.

Adra Match Receivables stöder vår kundfordringspolicy och är ett bra ledningsverktyg

– Den uppdaterade överblick vi får tidigt varje morgon ger en rad fördelar som i sin tur gör det lättare för oss att följa vår policy kring kundfordringar. Vi kan påskynda vår påminnelseprocess utan att riskera att skicka påminnelser till kunder som redan betalt – och i slutänden får vi eventuellt minskade förluster. Dessutom ger Receivables mig ett kvalificerat underlag för snabba beslut om en specifik kundrelation och aktuella leveranser till varje enskild kund, avslutar Allan Kundby Pedersen.

Saint-Gobain Distribution Denmark A/S (SGDD) har ca. 1 500 medarbetare och en omsättning på omkring 4,5 miljarder kronor. Det franska industrikonglomeratet Saint-Gobains danska aktiviteter inom distribution av produkter för byggsektorn är samlade i SGDD. I den danska koncernen ingår mer än 70 butiker medkända namn som Brødrene Dahl, Optimera, Bad & Design, Heradan, Øland och Zupply. Saint-Gobain är en av världens största aktörer inom utveckling, produktion och distribution av byggmaterial, glas och andra specialprodukter. På distributionsområdet är Saint-Gobain marknadsledande i Europa inom byggmaterial, sanitet, värme och VVS.