På senare år har Sparbakens Vendsyssel vuxit så det knakat och genomfört fyra sammanslagningar med lokala penninginstitut. Idag täcker sparbanken merparten av Vendsyssel med sitt huvudkontor i Vrå och sina 18 filialer i regionen. Därtill kommer en filial i Köpenhamn som öppnades sommaren 2007.

“Tillväxten är mycket kännbar i de dagliga rutinerna.”

Därför beslutade vi att något måste göras och valet föll på Adra Match Accounts. Normalt är SDC – Skandinavisk Data Center – vår systemleverantör men här valde vi Adra Match Accounts eftersom det ger oss flest möjligheter både nu och på sikt.

Vi var igång på bara en dag.

– Adra Matchs konsult behövde bara en dag för utföra installation, inställning och upplärning så det var verkligen ett effektivt och kompetent genomförande. Det hade inte kunnat gå mycket bättre, säger en glad Jens Andersen.

Snabb och felfri avstämning av våra clearingkonton

– På två år har vi fått nästan dubbelt så många poster på våra clearingkonton som vi bl.a. använder för köp och försäljning av värdepapper samt för utländska överföringar. Därför innebär det en stor lättnad när vi nu kan göra månadsavstämningar på bara ett par timmar och med ett resultat som är mer korrekt än när vi gjorde manuella avstämningar. Adra Match Accounts reagerar på avvikelser ända ner på öresnivå. Därtill har vi historik för matchande poster och kan snabbt skapa överblick över ovanstående poster för redovisningen.

Kan själva upprätta nya konton

– Vi skulle naturligtvis lära oss det först men här fick vi god hjälp av Adra. Idag kan vi upprätta nya konton helt problemfritt och det är en stor fördel att kunna göra det själva. Hittills har vi bara upprättat “ett-till-ett”-konton och inte använt oss av möjligheten “många-mot-ett”, där systemet kommer med förslag på motposter oavsett antal.

Framtida möjligheter med Adra Match Accounts

– Planen är att använda Adra Match Accounts för avstämning av flera interna konton. Detta kommer att bespara oss en massa tid och frigöra medarbetare för andra och mer spännande uppgifter, säger Jens Andersen. Vi har många planer med Adra Match Accounts som blivit ett viktigt verktyg i det dagliga arbetet.

Med Adra Accounts kan månadsavstämningen göras på ett par timmar – och med ett resultat som är mer korrekt än när vi gjorde arbetet manuellt.

Jens Andersen, redovisningschef, Sparekassen Vendsyssel