Nu stämmer Toshiba av utan stress

För två år sedan var det inte ovanligt med flera månaders avstämningar i högar på skrivborden. Nu stäms allt av löpande och är klart på bokslutsdagen.
– Då blev jag ofta inblandad, nu märker jag inte av avstämningarna, säger redovisningschef, Helene Sundström Nilsson och låter väldigt nöjd.

Bara på den svenska marknaden har Toshiba Tec Nordic omkring 4 000 banktransaktioner i huvudboken som ska stämmas av mot cirka 100 transaktioner på banken, varje månad. För två år sedan sköttes allt manuellt i Excel.
– Situationen blev ohållbar både för den person som var ansvarig för avstämningen och för övriga på ekonomiavdelningen. Vi kom aldrig i fas och differenser reddes ut långt senare.

Det tog bara en dag för Adra Match konsult att sätta upp inställningarna för de svenska, norska och danska kontona. En bättre överblick ges genom att det som inte stämmer går att få ut på rapporter. Avstämningen kan skötas löpande.
– En av de största fördelarna är att man kan jobba utspritt. Ta en timme här och där när man har tid över. Det var helt omöjligt tidigare.

Toshiba har sparat mycket tid, säkert ett par dagar per månad. Helene Sundström Nilsson menar att det är en stor trygghet att veta att allt är rätt och avstämt när de rapporterar månadsboksluten på tre dagar.
– Det går inte att jämföra mot hur det var innan. Bankavstämningen är inte längre ett tidskrävande stressmoment utan görs helt utan ansträngning, avslutar Helene Sundström Nilsson.

Nu har Adra Match också byggt en rapport för att på ett enkelt sätt stämma av upplupna kostnader. I framtiden planerar Toshiba att se över möjligheten att stämma av fler periodiseringskonton. Toshiba Tec Nordic AB ansvarar för försäljningen av multifunktionella skrivar- och kopieringssystem, copyprinters i svartvitt och färg samt streckkodsskrivare.

Huvudkontoret ligger i Solna utanför Stockholm med filialer i Oslo, Helsingfors och Köpenhamn. Omsättningen är ca 650 miljoner kronor och företaget har ca 200 anställda.

Det var inte ovanligt med flera månaders avstämningar i högar på skrivborden. Nu stäms allt av löpande och är klart på bokslutsdagen.

Helene Sundström Nilsson, redovisningschef, Toshiba Tec Nordic