Finans/Försäkring
Adra Match automatiserar alla manuella steg i avstämningsprocessen, från avstämningen till rapporteringen. Vi hjälper er också att skapa en enhetlig process för samtliga konton som ska stämmas av. På så sätt blir avstämningen säker och effektiv och, sist men inte minst, oberoende av när och av vem den utförs.
Med Adra Match Accounts får du:
- en helt automatisk avstämningsprocess
- personoberoende – delegerat ansvar
- färdiga bokslutsspecifikationer
- all avstämningshistorik loggad
- ett enhetligt arbetssätt oavsett antal bolag, banker, system och konton
Komplicerade rutiner…
Branschen präglas av väldiga transaktionsmängder. Transaktionerna hanteras ofta i försystem som sedan skickar information till ekonomisystemet. I försäkringsbolagets system hanteras till exempel alla kunders potentiella fordran. Eftersom det finns krav på att en utställd faktura på en försäkring inte får ligga i ekonomisystemets kundreskontra hanteras den i stället i ett externt system. Det externa systemet överför sedan informationen vidare till ekonomisystemet. Ofta hanteras även finansiella transaktioner som exempelvis fonder och fondköp i externa system. Till följd av detta blir avstämningen mellan systemen mycket omfattande.
Att koppla ihop systemen och matcha det som utförts i dem med det som sker på exempelvis banken är en stor utmaning för alla i branschen. Differenserna mellan ekonomisystemet och de externa systemen är ofta så svåra att stämma av att differenser tillåts för att utredningsarbetet inte ska bli så omfattande.
Förutom de avstämningar som nämnts ovan så har branschen också ofta omfattande kontoutdrag med många olika bankkonton och balanskonton att stämma av.
…blir enkla och säkra
Med Adra Match Accounts matchas data helt automatiskt. Eventuella fel i balanserna redovisas alltid i de individuella transaktioner som skapar de felaktiga saldona. På så sätt har du alltid full kontroll på var korrigeringar och åtgärder behöver genomföras ända ned på transaktionsnivå.